AG du 13 février 2009
AG du 13 février 2009
Cotisants 2008 -- 108 Adhérents dont 3 membres d'honneurs
Présents et pouvoirs pour le quorum 55 votants
Présents et pouvoirs = 80
Présentation de l'ordre du jour
Rapport moral
Rapport financier et ensuite approbation des comptes
Election pour le renouvellement du 1/3 du CA
Vote du montant de la cotisation 2009
Nomination des vérificateurs aux comptes
Programme d'activités 2009
Budget prévisionnel 2009
Questions diverses
Rapport moral
Bilan de notre activité pour l'année 2008
Pour la 1ère fois notre association n'a pas progressé en adhérents, nous nous sommes stabilisés au même niveau qu'en 2007.
Soit 105 adhérents hors membres d'honneur.
Coté vignoble,
Nous sommes retrouvés fin mars pour la taille, a cette occasion, nous avons pu constater que la formation préalable à la taille devenait superflue puisque chacun se souvenait parfaitement des règles et des gestes à accomplir pour ce travail essentiel à la bonne croissance de la vigne (en particulier la quantité de raisin recueilli lors de la vendange)
Malgré des conditions climatiques assez difficiles, nous sommes parvenus à conserver une très belle qualité de raison jusqu'aux vendanges. Et ce grâce à quelques adhérents « acharnés » qui tout au long de l'été ont assuré tous les différents travaux nécessaires pour assurer la pousse, le développement et le mûrissement du raisin.
Fin août, nous avons mis en place les filets pour que notre travail ne serve pas à nourrir les petits oiseaux. Et même si quelques promeneurs indélicats se permettaient de déguster voir plus, (remplir un panier par exemple), le raisin était abondant sur la vignoble.
Enfin coté vignoble, nous avons fait l'acquisition fin septembre d'un mini tracteur de marque Iseki. Avec ce matériel (4 roues motrices), parfaitement adapté à nos différents travaux d'entretien du vignoble et de ces abords nous allons pouvoir alléger et simplifier ces taches.
On peut donc être totalement satisfait de l'ensemble des activités sur le vignoble.
Coté cave et chai,
L'élevage de la cuvée 2007 s'est parfaitement déroulé, nous l'avons mis en bouteille en mai.
La « finition » de présentation, mise en place de la capsule et collage de l'étiquette a été faite en septembre pour que l'on puisse remettre leurs bouteilles aux adhérents à l'occasion de la journée vendange.
Malgré tous nos efforts, nous avons toujours un dépôt dans le fond de nos bouteilles, pour remédier à cette situation, l'association va s'équiper d'un filtre pour la mise en bouteille.
Nous venons d'installer une climatisation réversible (offerte par un adhérent) dans la cuverie pour pouvoir maintenir et stabiliser la température du moût ou du vin lors des différentes fermentations.
Subsiste toujours, les difficultés pour assurer l'étanchéité de nos installations. Tous les ans nous sommes obligés de recouvrir de film plastique le dessus de château afin de réduire toutes les infiltrations et limiter le pourrissement prématuré de nos installations.
Coté vendange,
Avec plus de 10 jours de retard par rapport à nos 3 précédentes récoltes, nous avons vendangé pour la première fois en Octobre. Avec beaucoup de chance, le soleil nous a accompagnés toute cette journée. Plus de 130 personnes se sont retrouvées sur le vignoble puis dans les douves pour participer d'abord à la coupe du raisin puis au pressage et à la dégustation du jus.
Les
Nous n'avons pas encore débuté la fermentation malo lactique, nos amis de Beines qui nous fournissent de la lie pour débuter cette transformation sont aussi en retard.
Coté festivités,
Nous nous sommes retrouvés, début juin, pour notre traditionnelle paella sur le vignoble. Comme chaque année, ce fut un grand succès. Comme à chaque fois, cette manifestation, nous permet de gouter pour la première fois le vin de la vendange précédente.
Notre sortie annuelle prévue en champagne a été annulée, le nombre d'inscrits n'était pas suffisant et l'association ne pouvait pas assumer le déficit. Je souhaite que cette journée de connaissance des vignobles puisse continuer à être proposé aux adhérents.
Nos vendanges se sont terminées par un repas sous le barnum installé dans les douves.
Bilan financier (voir pièce jointe)
Présentation par Pierre COMBLE
Vote : Unanimité
Election
Avant l'élection des membres du CA, je vous annonce que mon statut ayant évolué, (je suis retraité depuis quelques jours) je ne souhaite pas conserver la présidence de l'association puisque je serai absent de Beynes très souvent et en particulier durant tous les mois d'été. (je suis attiré par l'océan)
Cette présidence ne restera pas vacante puisse tout à fait naturellement, le vice président, Jean François devrai me remplacer lors du prochain conseil d'administration.
Je tiens à remercier tous les membres du conseil d'administration et tous les adhérents qui tout au long de ces 7 années n'ont toujours encouragé et apporté leur soutien pour le bon fonctionnement de notre association ou la seule règle que j'ai essayé d'appliquer était la convivialité entre tous.
Je voudrai remercier plus particulièrement la petite équipe complètement autonome, qui assure l'entretien du vignoble pendant la période du mois de mai au mois d'août. Même s'ils sont tous retraités, ils passent beaucoup de leur temps à la vigne.
Pierre Foubert -- Jacques Mathieu -- Jackie Jacquot -- Daniel Pellerin -- Jean Trivie
Merci beaucoup à vous 5.
1/3 des membres du conseil d'administration doit être renouvelés conformément aux statuts soit 4 membres.
Membres à renouveler pour 3 ans
- Pierre Foubert
- Yves Revel
- Sylvain Kastler
- Jacques Boumendil
Membres élus
- Pierre Foubert
- Jean Trivie
- Chantal Le Reste
- Jacques Boumendil
Vote de la cotisation annuelle
Nous proposons un montant de 25 euros
Montant identique depuis la création de l'association.
Vote à l'unanimité
Nomination de 2 vérificateurs aux comptes
- Fabienne Kervern
- Annette Penoux
Programme des activités pour 2009
Avant de commencer les travaux de la vigne, l'année a débuté par un week end à Beines dans le Chablisien pour participer à la grande Saint Vincent tournante.
L'association était présente à cette Saint Vincent et tenait l'exposition que vous voyez ce soir.
L'objectif était de monter comment au fil du temps (19 ans) nous avions tissé des liens d'amitiés et nous étions arrivées avec leur aide et leurs conseils a planté de la vigne et élever du vin chez nous.
Merci à Emile Manhès et Jackie Jacquot pour cette réalisation.
Nous nous retrouverons l'après midi du 28 mars pour la première opération de l'année : la taille
Ensuite avant le baisage, nous devons remettre en état les poteaux et retendre les fils. Il faut profiter que plus rien ne soit accroché pour faire ces travaux.
A partir du mois de mai, pour ceux qui le souhaitent, tous les samedis matin, nous nous retrouverons sur le vignoble pour les différentes taches (rentalage, rognage, désherbage des pieds…)
Fin mai interviendra la mise en bouteille de la cuvée 2008 ; Il faut que cette mise en bouteille soit terminée si nous voulons proposer l'apéritif du repas champêtre.
Je pense que pour ce repas champêtre le thème « paella » pourra encore une nouvelle fois être renouvelé.
Nous devrons continuer à terminer la journée vendange par un repas sur place comme nous le faisons depuis 2 ans.
Malgré notre échec de l'an passé, l'association doit continuer à proposer la visite d'un vignoble.
Même si à ce jour nous ne sommes pas parvenus à organiser avec nos vignerons voisins une animation œnologique, je suis persuadé que nous devons poursuivre nos efforts pour mettre en place cette activité.
Il est évident que pour vous communiquer toutes ces informations, au fils de l'année, la diffusion des flashs info sera poursuivie.
Budget prévisionnel 2009 (voir pièce jointe)
Pierre Comble
Questions diverses
RAS
Cette assemblée générale est terminée à 21 h 45.
Ensuite nous nous sommes retrouvés autour de la traditionnelle galette.
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